SERVIZI PER L'AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO

Il Gestionale Tecnico Amministrativo Condominiale è un software di contabilità utilizzato dagli amministratori di condominio. Si prevede la sua realizzazione durante la Fase "Progetto Condominio 4.0".

Per lo svolgimento dell’attività quotidiana dell’amministratore condominiale, si metteranno a disposizione tutti gli strumenti informatici necessari per la gestione dei dati condominiali, dell’anagrafiche condòmini, ripartizioni spese, contabilità e bilancio, inoltro comunicazioni e produzione della documentazione di reporting dedicata e destinata a ciascun condòmino. 

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Le principali funzionalità:

• Gestione amministrativa;

• Gestione delle comunicazioni;

• Interfaccia web per condominio.

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La piattaforma software per la gestione dei condomini sarà personalizzata dal punto di vista del brand per gli aderenti al network franchising condominiale. L’amministratore avrà a disposizione i seguenti strumenti:

• Piattaforma di gestione tecnica, amministrativa, contabile dei condomini amministrati; 

• Sito di pubblicazione dei dati verso condòmini; 

• Pagine web dedicate all'amministratore (sito dell’amministratore); 

• Contenuti marketing, formativi, informativi e operativi; 

• Indirizzo di posta istituzionale accessibile tramite web mail; 

• Sistema di gestione dei fornitori condominiali.

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Ciascun amministratore si potrà connettere al software di amministrazione condominiale con una semplice e sicura connessione di rete. I dati saranno residenti in hosting su Server dedicati e su di essi si applicheranno le policy di trattamento definiti nella sezione Condizioni Generali di Servizio. Il software gestionale ha le seguenti funzioni:

• Gestione dello studio di amministrazione;

• Gestione di un numero illimitato di condòmini; 

• Integrazione per la dichiarazione sostituto d’imposta, modello F24 e 770; 

• Parcellazione di studio, per gestire le esigenze, pianificare le attività ed eseguire in maniera semplice ed efficace la parcellazione delle proprie prestazioni; 

• Gestione della contabilità dello studio, disponibilità per i regimi ordinario, semplificato e professionisti; 

• Integrazione con i sistemi per l’archiviazione ottica dei documenti; 

• Integrazione con i sistemi mail e messaggistica sms verso condòmini e fornitori; 

• Possibilità di pubblicare documenti online sul web per l’accesso dei condòmini; 

• Possibilità di gestire gli interventi dei fornitori.

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Il software gestionale include una serie di documenti brandizzati:

• Rendicontazione spese condominiali (ordinarie e straordinarie);

• Estratti conti condominiali con attribuzione spese per condòmino; 

• Scadenzario rate condominiali; 

• Convocazione e verbale di assemblea; 

• Anagrafe condominiale; 

• Avvisi e comunicazioni varie.

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In accordo con quanto determinato dalla nuova riforma del condominio, l’amministratore avrà a sua disposizione alcuni strumenti web per l’aggiornamento dei condomini. Avrà a disposizione uno spazio web riservato, protetto e dedicato, attraverso il quale potrà informare i condòmini sulle attività svolte o da svolgere, inerenti al condominio specifico, di utilizzarlo come area di condivisione di documenti concernenti l’attività di gestione condominiale. Tale area sarà accessibile in lettura anche a ogni singolo condomino. L’affiliato inoltre potrà disporre di diversi strumenti operativi utili a comunicare con il condominio, per esempio: convocazione assembleare, verbale di assemblea, anagrafica condominiale, lettera di presentazione amministratore, comunicazione di lavori e/o avvisi vari, gestione della privacy e tanto altro utile per una corretta comunicazione. L’amministratore di condominio affiliato potrà inoltre comunicare, interagire e collaborare tramite la Piattaforma Immobiliare Unica, dove è inserito il programma di contabilità condominiale con le diverse figure professionali (ingegneri, architetti, ecc.) del settore immobiliare per migliorare la qualità del servizio da offrire all'utente finale.