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Per lo svolgimento dell’attività quotidiana dell’amministratore condominiale, si metteranno a disposizione tutti gli strumenti informatici necessari per la gestione dei dati condominiali, delle anagrafiche condòmini, ripartizioni spese, contabilità e bilancio, inoltro comunicazioni e produzione della documentazione di reporting dedicata e destinata a ciascun condòmino. Le principali funzionalità:

  • Gestione amministrativa;

  • Gestione delle comunicazioni;

  • Interfaccia web per condominio.

Si prevede la concessione in uso di una piattaforma software per la gestione dei condomini personalizzata dal punto di vista del brand per gli aderenti al network franchising condominiale. L’amministratore avrà a disposizione i seguenti strumenti:

  • Piattaforma di gestione tecnica, amministrativa, contabile dei condomini amministrati; 

  • Sito di pubblicazione dei dati verso condòmini; 

  • Pagine web dedicate all'amministratore (sito dell’amministratore); 

  • Contenuti marketing, formativi, informativi e operativi; 

  • Indirizzo di posta istituzionale accessibile tramite web mail; 

  • Sistema di gestione dei fornitori condominiali.

Ciascun amministratore si potrà connettere al software di amministrazione condominiale con una semplice e sicura connessione di rete. I dati saranno residenti in hosting su Server dedicati e su di essi si applicheranno le policy di trattamento definiti nella sezione Condizioni Generali di Servizio. Il software gestionale ha le seguenti funzioni:

  • Gestione dello studio di amministrazione;

  • Gestione di un numero illimitato di condòmini; 

  • Integrazione per la dichiarazione sostituto d’imposta, modello F24 e 770; 

  • Parcellazione di studio, per gestire le esigenze, pianificare le attività ed eseguire in maniera semplice ed efficace la parcellazione delle proprie prestazioni; 

  • Gestione della contabilità dello studio, disponibilità per i regimi ordinario, semplificato e professionisti; 

  • Integrazione con i sistemi per l’archiviazione ottica dei documenti; 

  • Integrazione con i sistemi mail e messaggistica sms verso condòmini e fornitori; 

  • Possibilità di pubblicare documenti online sul web per l’accesso dei condòmini; 

  • Possibilità di gestire gli interventi dei fornitori.

Il software gestionale include una serie di documenti brandizzati:

  • Rendicontazione spese condominiali (ordinarie e straordinarie);

  • Estratti conti condominiali con attribuzione spese per condòmino; 

  • Scadenzario rate condominiali; 

  • Convocazione e verbale di assemblea; 

  • Anagrafe condominiale; 

  • Avvisi e comunicazioni varie.

In accordo con quanto determinato dalla nuova riforma del condominio, l’amministratore avrà a sua disposizione alcuni strumenti web per l’aggiornamento dei condomini. Avrà a disposizione uno spazio web riservato, protetto e dedicato, attraverso il quale potrà informare i condòmini sulle attività svolte o da svolgere, inerenti al condominio specifico, di utilizzarlo come area di condivisione di documenti concernenti l’attività di gestione condominiale. Tale area sarà accessibile in lettura anche a ogni singolo condomino. L’affiliato inoltre potrà disporre di diversi strumenti operativi utili a comunicare con il condominio, per esempio: convocazione assembleare, verbale di assemblea, anagrafica condominiale, lettera di presentazione amministratore, comunicazione di lavori e/o avvisi vari, gestione della privacy e tanto altro utile per una corretta comunicazione. L’amministratore di condominio affiliato potrà inoltre comunicare, interagire e collaborare tramite la Piattaforma Immobiliare Unica, dove è inserito il programma di contabilità condominiale con le diverse figure professionali (ingegneri, architetti, ecc.) del settore immobiliare per migliorare la qualità del servizio da offrire all'utente finale.

Per Informazioni:

Cell.: +39 373 5113591

Cell.: +39 335 6578895

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